OPERADORES DE EXCEL Y DIAGRAMA DE FLUJO

OBJETIVO:Valorar la importancia del uso de los operadores y su aplicación práctica.

ENLACE DE TRABAJO: EJERCICIOS
https://www.dropbox.com/s/r58ejclt1gls9ae/OPERADORES.xlsx?dl=0

Funciones de Excel y Semaforización

Objetivo: Aplicar a los ejercicios propuestos la semaforización e ingreso y calculo de datos, para reforzar aprendizaje.

Ejercicio:

Para este ejercicio vamos aplicar la semaforización, para esto se deben interrogar que es y para que sirve:

FORMAS:

1.-Seleccionaremos todas las celdas a semaforizar
2.-Luego ubicaremos los iconos dentro del “Formato condicional”
3.-Seleccionando el “Conjunto de iconos” y en la sección “Formas”.

Veamos el resultado.

CRITERIOS:

La Herramienta Formato Condicional de Microsoft Excel sirve principalmente para seccionar o separar datos relevantes dentro de un grupo. Por un lado puedes dar formato a registros únicos o mostrar los duplicados para luego ser eliminados.
Es una manera rápida y efectiva de agrupar las datos en grupos relevantes. Esta herramienta cuenta con varias maneras de filtrar los datos como veremos en el gráfico siguiente.

Pasos:

1.-Seleccionaremos todas las celdas a semaforizar

2.- Nos ubicamos en el grupo Formato conficional, estilos de celda(mas reglas)

3.- Luego de ello vamos a configurar los colores y los datos a seleccionarse.

RESULTADO:

Análisis de Ingresos de Datos (Fórmulas)

Ingresar los datos , VALOR TOTAL, realizamos la fórmula de =SUMA(B5:B13)

Parametización  : Formato condicional , seleccionamos nueva regla, escala de tres colores , opción numero, seleccionamos los rangos.

Tipo: Número al máximos medio y mínimo, luego.

Para aprender más sobre la semaforización y su utilidad seguir viendo el vídeo:

Mapa Mental Artículo Científico

Bibliografía: Galí Espelt, N., Majó, J., & Vidal Casellas, D. (2000). Patrimonio cultural y turismo: nuevos modelos de promoción vía Internet. Cuadernos de Turismo, 2000, núm. 6, p. 73-87.

FACTURA

Fórmulas y Funciones de Excel básicos

Funciones Básicas de Excel

Crear un nuevo libro

Los documentos de Excel se denominan libros. Cada libro tiene hojas, que normalmente se denominan hojas de cálculo. Puede agregar tantas hojas como desee a un libro o puede crear libros nuevos para separar los datos.

1) Haga clic en el icono con el signo + que significa HOJA NUEVA

2) En Nuevo, haga clic en La nueva hoja

Escribir los datos en una tabla

Un modo sencillo de acceder a gran parte del potencial de Excel es poner los datos en una tabla. Esto permite filtrar u ordenar rápidamente los datos para empezar.

1. Seleccione los datos haciendo clic en la primera celda y arrastrándola a la última celda de los datos.
2. Para usar el teclado, mantenga pulsada la tecla Mayús a la vez que presiona las teclas de flecha para seleccionar los datos.
3. Haga clic en el botón Análisis rápido  de la esquina inferior derecha de la selección.
4. Haga clic en Tablas, mueva el cursor al botón Tabla para poder ver el aspecto que tendrán los datos. Si le gusta, haga clic en el botón.
5. Ahora puede jugar con los datos: fíltrelos para ver solo los datos que desee u ordénelos para que vayan, por ejemplo, del mayor al menor. Haga clic en la flecha  del encabezado de tabla de una columna.
6. Para filtrar los datos, desactive el cuadro Seleccionar todo para borrar todas las marcas de verificación y active los cuadros de los datos que desee mostrar en la tabla.
7. Para ordenar todos los datos, haga clic en Ordenar de la A a la Z u Ordenar de la Z a la A.

Poner fondo a la Hoja de Cálculo

1) Damos clic en El icono DISEÑO DE PAGINA

2) Damos clic en FONDO y agregamos la imagen

3) Y podemos eliminar las lineas de división solo lo des seleccionamos.

Fórmulas Básicas de Excel

Las fórmulas constituyen el núcleo de cualquier hoja de cálculo, y por tanto de Excel. Mediante fórmulas, se llevan a cabo todos los cálculos que se necesitan en una hoja de cálculo. Las fórmulas se pueden utilizar para múltiples tareas: desde realizar operaciones sencillas, tales como sumas y restas, hasta complejos cálculos financieros, estadísticos y científicos.

Para la demostración de las fórmulas aplicaremos un ejemplo en este caso la FACTURA:

La fórmula debe empezar con un signo igual (=). A continuación, la fórmula se irá construyendo paso a paso utilizando valores, operadores, referencias a celdas, funciones y nombres. 

1) Para multiplicar, sumas, dividir y restar ponemos la fórmula:

=(seleccionar la celda (Signo de operación) y seleccionar la celda para completar la operación).

2) Aplicar un formato de número

Para distinguir entre los distintos tipos de números, agregue un formato, como moneda, porcentajes o fechas.

1) Seleccione las celdas que contienen números a las que desea cambiar el formato.

2) Haga clic en Inicio > la flecha que se encuentra junto a General.

3) Para completar los espacios con 0,00 arrastramos el icono desde la parte inferior de la celda hacia el espacio que queramos llenar.

4) Para sacar el % a la factura lo haremos de la siguiente manera:

Sabiendo que la tarifa es 50% de descuento.

5) Para sacar el IVA a cualquier ejercicio aplicaremos la fórmula:

¿Cómo hacer una factura en Excel?:

Conceptos básicos de Excel

Microsoft Excel 

Breve Historia

Excel hace su aparicion en en 1982 cuando Microsoft lanzó al mercado una hoja de cálculo llamada Multiplan. Multiplan fue muy popular en grandes sistemas, Pero no pudo superar a su competidor Lotus 1-2-3 el cual funcionaba muy bien en computadores personales. Razón por la que Microsoft desarrollo una nueva hoja de cálculo para competir con Lotus 1-2-3. En 1985, la primera versión de Excel fue lanzada para Macintosh. La primera versión para Windows fue denominada Microsoft Excel 2.0 y se lanzó en 1987. En 1988 Excel supero la popularidad de Lotus 1-2-3. La primera vez que Excel se introdujo en Office fue en 1993.

Evolución de Microsoft Excel

La lista de versiones de microsoft excel que han sido lanzadas al mercado para microsoft windows son:

• En el año 1987 Excel 2.0.
• En el año 1990 Excel 3.0.
• En el año 1992 Excel 4.0.
• En el año 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3).
• En el año 1995 Excel 7.0 (Office ‘95).
• En el año 1997 Excel 8.0 (Office ‘97).
• En el año 1999 Excel 9.0 (Office 2000).
• En el año 2001 Excel 10.0 (Office XP).
• En el año 2003 Excel 11.0 (Office 2003).
• En el año 2007 Excel 12.0 (Office 2007).
• En el año 2010 Excel 14.0 (Office 2010).

¿Qué es Microsoft Excel?

Microsft Excel es una hoja de cálculo que hace parte de la suite Microsoft Office. Se puede utilizar para múltiples propósitos. La primera aplicación que se le puede dar es almacenar datos.

Excel se puede utilizar para hacer cálculos simples o complejos. Por ejemplo, se pueden llevar a cabo cálculos matemáticos, cálculos con fechas, cálculos estadísticos, cálculos financieros, etc. El campo de aplicación de Microsoft Excel es muy amplio. Se puede tener información organizada en tablas (anteriormente conocidas como listas). En una tabla las filas representan registros, las columnas campos, los campos son atributos. Con estas tablas se puede organizar la información, filtrar registros, etc.

Un archivo de Excel se denomina libro. Cada libro está formado por una o más hojas. Cada hoja está formada por un conjunto de filas y columnas. La intersección entre filas y columnas se denomina celda. Una celda es el lugar en que en realidad se va a guardar un dato. Cada fila se identifica por un número, iniciando en 1 e incrementándose en 1. Cada columna se identifica por una, dos o tres letras. La primera columna es la A, la segunda es la B, así sucesivamente.

¿Como ingresar a la aplicación desde el ordenador?

1) Pulsar:

2) Entrar a Inicio y buscar la aplicación como Excel 

Partes de Microsoft Excel 2013

Conceptos básicos

• Barra de herramientas: Es una barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.
• Celdas: En las hojas de cálculo, una celda es el lugar donde se pueden introducir los datos. Es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre como C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).
• Celda activa: Es la celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez y se la identifica con un borde grueso.
• Columnas: Es la línea vertical. En excel se nombra por las letras (comenzando por la “A”). (Son las que van de arriba a abajo).
• Etiquetas: Nombre que se le asigna a la hoja de cálculo. En el inicio se abren como “Hoja1”, “Hoja2”, y “Hoja3”. También puede asignársele color.
• Filas: Se encuentran enumeradas desde el 1 hasta el 65536 y corren Horizontalmente.
• Fórmulas: Las fórmulas (fórmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).) son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo.
• Funciones: Cálculos pre diseñados por Excel.
• Hoja de cálculo: Es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas, que estará formada por la unión de filas y columnas. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas. Las operaciones se basan en cálculos entre celdas.
• Libro: Un libro de Microsoft Office Excel es un archivo que incluye una o varias hojas de cálculo que se pueden utilizar para organizar distintos tipos de información relacionada.
• Menú contextual: Es un menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el elemento, o presione MAYÚS+F10.Rango: Son dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.
• Referencia: Es la identificación que se le da a la celda.

Buscar mas plantillas 

Como editar el Autoguardado en un minuto, para no perder información

1) Ingresar a Archivo en la barra de acceso rápido
2) Pulsar en Opciones
3) Pulsar en Guardar
4) Y modificar el tiempo donde se guardara información de autocorrección

Pasos para ajustar el tamaño del papel

1) Pulsar en la barra de Menú la opción Diseño de página
2) Pulsar en Tamaño
3) Pulsar en el icono más tamaños de papel
4) Ajustar a su necesidad la hoja de cálculo

¿Como guardar un documento de Hoja de Cálculo?

Pulsaremos el botón disponible en la esquina superior izquierda del interface, con el icono de “disco de ordenador”  despues nos aparecerá varias opciones:

Skydrive: Permite almacenar el ejercicio en la nube de Microsoft, evidentemente tenemos que tener una cuenta activa.
Equipo: Es la opción más habitual y nos permite almacenar en nuestro ordenador.
Agregar un sitio: Se utiliza para crear un nuevo lugar para almacenar ejercicios, por ejemplo, configurar una cuenta ftp, un dropbox, etc.
Nosotros dejamos la opción “equipo” y en la parte de la derecha, escogemos la ubicación dentro de nuestro ordenador, donde quedramos guardar el documento.

Imprimir un documento de hoja de cálculo

1) Pulsamos Crl+P y configuramos la impresión según nuestras necesidades
2) Nos dirigimos al icono INICIO y pulsamos en IMPRIMIR y configuramos

APRENDE MÁS EN:

REFERENCIAS:

CHARTE, F. (2013). Manual avanzado Excel 2013.

HORAS, T. E. D. 4.2. 4. Etiquetas 4.2. 5. Directorio 4.3. Usar reglas 4.4. Opciones de combinación.

IMPORTANCIA DE LA COMPUTACIÓN PARA LA HOTELERÍA Y TURISMO

La gran influencia de la informática es de gran aporte social, económico y productivo; la computación en la actualidad, es también un área donde se adquiere conocimientos muy afines de acuerdo a la disciplina que se quiere desempeñar. A lo largo del tiempo siempre la sociedad se encuentra empeñada a descubrir, desarrollar y fundamentar mas oportunidades a través del medio informático sin importar la razón o la necesidad de lo que se desee realizar. El Internet sin duda alguna es una de las palabras más nombradas a nivel global.  La rama de la Hotelería y Turismo se manifiesta constantemente en todo el mundo. Sin duda alguna el Turismo es una de las actividades que se ha convertido en un importante aporte económico hacia los países o regiones en  el mundo por ello es importante vender un producto turístico como tal, es ahí donde partimos con la necesidad de manejar correctamente los medios informáticos.

La industria del Turismo juegan un papel muy importante en  los negocios pioneros . El turismo tiene como objetivo  vender sus recursos ya sean estos culturales o naturales. El uso de la computación aplicada a la modalidad turística nos ofrece ventajas en cuanto incremento de la competitividad, mejorar los procesamiento de datos, reducir las equivocaciones, agilitar las operaciones o actividades que van de acuerdo al desarrollo de una empresa turística, cualquiera que este fuere. La computación es una herramienta ágil al momento en que empresas turísticas como: agencias de viajes, hoteles, restaurantes, deseen reservar sus servicios, vender paquetes o productos turísticos o brindar ofertas especiales, que se apuntan al objetivo que tuviese la empresa. Todas las empresas turísticas han sentido la necesidad de adaptarse al medio informático para mejorar sus servicios y relacionarse más con sus clientes.

Es muy cierto que la tecnología a tenido impacto negativos sobre la modalidad turística; uno de ellos es la facilidad del usuario a obtener información del lugar que desee visitar. Lo importante de la evolución de la tecnología es que nos permite además incrementar a mayor ventaja las ofertas turísticas hacia cualquier lugar. Hay que tener en cuenta que la interacción con el cliente es muy estricta por ello hay que siempre estar atentos, brindar información muy veraz acerca del productos que ofrecemos y esto nos ayuda la computación. El uso de la informática nos permite también publicitar a la empresa como tal y el producto ofrecido, mejorando la cantidad de turistas interesados a adquirir los servicios. La computación ha generado nuevos esquemas de comercio , su uso y constante desarrollo en el turismo brinda servicios en cualquier hora y en cualquier lugar del mundo.

La computación esta inmersa en cualquier rama productiva, el turismo necesita ofrecer sus servicios y estar siempre en contacto con sus clientes. La computación es una herramienta clave para el desarrollo de la actividad, estar siempre brindando la información, capacitación necesaria para nuestros turistas o visitantes. No olvidemos que las ofertas turísticas son segmentadas de acuerdo a la necesidad del cliente, en donde se ofrecen servicios a personas de todo el mundo. Los profesionales de Turismo están conscientes que la tecnología es de base primordial para generar mayores oportunidades de aceptación del mercado. La competitividad es muy amplia en la industria turística, la informática nos ayudará a brindar mejores servicios con mayor profesionalismo haciendo la diferencia entre las otras empresas.

Referencias:
http://riuma.uma.es/xmlui/handle/10630/7889
http://www.pucpcaldas.br/graduacao/administracao/revista/artigos/esp1_8cbs/29.pdf