Portafolio de Beatríz Malla: Conceptos básicos de Excel

Microsoft Excel

Breve Historia

Excel hace su aparicion en en 1982 cuando Microsoft lanzó al mercado una hoja de cálculo llamada Multiplan. Multiplan fue muy popular en grandes sistemas, Pero no pudo superar a su competidor Lotus 1-2-3 el cual funcionaba muy bien en computadores personales. Razón por la que Microsoft desarrollo una nueva hoja de cálculo para competir con Lotus 1-2-3. En 1985, la primera versión de Excel fue lanzada para Macintosh. La primera versión para Windows fue denominada Microsoft Excel 2.0 y se lanzó en 1987. En 1988 Excel supero la popularidad de Lotus 1-2-3. La primera vez que Excel se introdujo en Office fue en 1993.

Evolución de Microsoft Excel

La lista de versiones de microsoft excel que han sido lanzadas al mercado para microsoft windows son:

En el año 1987 Excel 2.0.
En el año 1990 Excel 3.0.
En el año 1992 Excel 4.0.
En el año 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3).
En el año 1995 Excel 7.0 (Office ‘95).
En el año 1997 Excel 8.0 (Office ‘97).
En el año 1999 Excel 9.0 (Office 2000).
En el año 2001 Excel 10.0 (Office XP).
En el año 2003 Excel 11.0 (Office 2003).
En el año 2007 Excel 12.0 (Office 2007).
En el año 2010 Excel 14.0 (Office 2010).

¿Qué es Microsoft Excel?

Microsft Excel es una hoja de cálculo que hace parte de la suite Microsoft Office. Se puede utilizar para múltiples propósitos. La primera aplicación que se le puede dar es almacenar datos.

Excel se puede utilizar para hacer cálculos simples o complejos. Por ejemplo, se pueden llevar a cabo cálculos matemáticos, cálculos con fechas, cálculos estadísticos, cálculos financieros, etc. El campo de aplicación de Microsoft Excel es muy amplio. Se puede tener información organizada en tablas (anteriormente conocidas como listas). En una tabla las filas representan registros, las columnas campos, los campos son atributos. Con estas tablas se puede organizar la información, filtrar registros, etc.

Un archivo de Excel se denomina libro. Cada libro está formado por una o más hojas. Cada hoja está formada por un conjunto de filas y columnas. La intersección entre filas y columnas se denomina celda. Una celda es el lugar en que en realidad se va a guardar un dato. Cada fila se identifica por un número, iniciando en 1 e incrementándose en 1. Cada columna se identifica por una, dos o tres letras. La primera columna es la A, la segunda es la B, así sucesivamente.

¿Como ingresar a la aplicación desde el ordenador?

1) Pulsar:

2) Entrar a Inicio y buscar la aplicación como Excel

Partes de Microsoft Excel 2013

Conceptos básicos

Barra de herramientas: Es una barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.
Celdas: En las hojas de cálculo, una celda es el lugar donde se pueden introducir los datos. Es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre como C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).
Celda activa: Es la celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez y se la identifica con un borde grueso.
Columnas: Es la línea vertical. En excel se nombra por las letras (comenzando por la “A”). (Son las que van de arriba a abajo).
Etiquetas: Nombre que se le asigna a la hoja de cálculo. En el inicio se abren como “Hoja1”, “Hoja2”, y “Hoja3”. También puede asignársele color.
Filas: Se encuentran enumeradas desde el 1 hasta el 65536 y corren Horizontalmente.
Fórmulas: Las fórmulas (fórmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).) son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo.
Funciones: Cálculos pre diseñados por Excel.
Hoja de cálculo: Es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas, que estará formada por la unión de filas y columnas. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas. Las operaciones se basan en cálculos entre celdas.
Libro: Un libro de Microsoft Office Excel es un archivo que incluye una o varias hojas de cálculo que se pueden utilizar para organizar distintos tipos de información relacionada.
Menú contextual: Es un menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el elemento, o presione MAYÚS+F10.Rango: Son dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.
Referencia: Es la identificación que se le da a la celda.

Buscar mas plantillas

Como editar el Autoguardado en un minuto, para no perder información

1) Ingresar a Archivo en la barra de acceso rápido
2) Pulsar en Opciones
3) Pulsar en Guardar
4) Y modificar el tiempo donde se guardara información de autocorrección

Pasos para ajustar el tamaño del papel

1) Pulsar en la barra de Menú la opción Diseño de página
2) Pulsar en Tamaño
3) Pulsar en el icono más tamaños de papel
4) Ajustar a su necesidad la hoja de cálculo

¿Como guardar un documento de Hoja de Cálculo?

Pulsaremos el botón disponible en la esquina superior izquierda del interface, con el icono de “disco de ordenador” despues nos aparecerá varias opciones:

Skydrive: Permite almacenar el ejercicio en la nube de Microsoft, evidentemente tenemos que tener una cuenta activa.
Equipo: Es la opción más habitual y nos permite almacenar en nuestro ordenador.
Agregar un sitio: Se utiliza para crear un nuevo lugar para almacenar ejercicios, por ejemplo, configurar una cuenta ftp, un dropbox, etc.
Nosotros dejamos la opción “equipo” y en la parte de la derecha, escogemos la ubicación dentro de nuestro ordenador, donde quedramos guardar el documento.

Imprimir un documento de hoja de cálculo

1) Pulsamos Crl+P y configuramos la impresión según nuestras necesidades
2) Nos dirigimos al icono INICIO y pulsamos en IMPRIMIR y configuramos