Fórmulas y Funciones de Excel básicos

Funciones Básicas de Excel

Crear un nuevo libro

Los documentos de Excel se denominan libros. Cada libro tiene hojas, que normalmente se denominan hojas de cálculo. Puede agregar tantas hojas como desee a un libro o puede crear libros nuevos para separar los datos.

1) Haga clic en el icono con el signo + que significa HOJA NUEVA

2) En Nuevo, haga clic en La nueva hoja

Escribir los datos en una tabla

Un modo sencillo de acceder a gran parte del potencial de Excel es poner los datos en una tabla. Esto permite filtrar u ordenar rápidamente los datos para empezar.

1. Seleccione los datos haciendo clic en la primera celda y arrastrándola a la última celda de los datos.
2. Para usar el teclado, mantenga pulsada la tecla Mayús a la vez que presiona las teclas de flecha para seleccionar los datos.
3. Haga clic en el botón Análisis rápido  de la esquina inferior derecha de la selección.
4. Haga clic en Tablas, mueva el cursor al botón Tabla para poder ver el aspecto que tendrán los datos. Si le gusta, haga clic en el botón.
5. Ahora puede jugar con los datos: fíltrelos para ver solo los datos que desee u ordénelos para que vayan, por ejemplo, del mayor al menor. Haga clic en la flecha  del encabezado de tabla de una columna.
6. Para filtrar los datos, desactive el cuadro Seleccionar todo para borrar todas las marcas de verificación y active los cuadros de los datos que desee mostrar en la tabla.
7. Para ordenar todos los datos, haga clic en Ordenar de la A a la Z u Ordenar de la Z a la A.

Poner fondo a la Hoja de Cálculo

1) Damos clic en El icono DISEÑO DE PAGINA

2) Damos clic en FONDO y agregamos la imagen

3) Y podemos eliminar las lineas de división solo lo des seleccionamos.

Fórmulas Básicas de Excel

Las fórmulas constituyen el núcleo de cualquier hoja de cálculo, y por tanto de Excel. Mediante fórmulas, se llevan a cabo todos los cálculos que se necesitan en una hoja de cálculo. Las fórmulas se pueden utilizar para múltiples tareas: desde realizar operaciones sencillas, tales como sumas y restas, hasta complejos cálculos financieros, estadísticos y científicos.

Para la demostración de las fórmulas aplicaremos un ejemplo en este caso la FACTURA:

La fórmula debe empezar con un signo igual (=). A continuación, la fórmula se irá construyendo paso a paso utilizando valores, operadores, referencias a celdas, funciones y nombres. 

1) Para multiplicar, sumas, dividir y restar ponemos la fórmula:

=(seleccionar la celda (Signo de operación) y seleccionar la celda para completar la operación).

2) Aplicar un formato de número

Para distinguir entre los distintos tipos de números, agregue un formato, como moneda, porcentajes o fechas.

1) Seleccione las celdas que contienen números a las que desea cambiar el formato.

2) Haga clic en Inicio > la flecha que se encuentra junto a General.

3) Para completar los espacios con 0,00 arrastramos el icono desde la parte inferior de la celda hacia el espacio que queramos llenar.

4) Para sacar el % a la factura lo haremos de la siguiente manera:

Sabiendo que la tarifa es 50% de descuento.

5) Para sacar el IVA a cualquier ejercicio aplicaremos la fórmula:

¿Cómo hacer una factura en Excel?: